Zasady delegowania do Holandii 

1. Wyznaczenie osoby do kontaktu na terenie Holandii
W przypadku zgłoszenia długoterminowego (maksymalnie na 1 rok) obowiązkowe jest wyznaczenie osoby przebywającej na terenie Holandii i wskazanie jej adresu w tym kraju (nazwa kraju pojawia się automatycznie i nie ma możliwości jej zmiany). Nie wymaga się, aby przedstawiciel w Holandii był przedsiębiorcą. Może być osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, która będzie miała dostęp do informacji o pracownikach delegowanych.

Na osobę do kontaktu można wyznaczyć delegowanego pracownika (kierowcę). Warunkiem jest, aby  delegowanie nie było długoterminowe, a pracownik komunikatywnie porozumiewał się w języku angielskim, niemieckim czy niderlandzkim.

2. Zaświadczenie A1
W deklaracji zgłoszeniowej podajemy jedynie numer wydanego zaświadczenia oraz kraj wydania.  Nie ma obowiązku zgłaszania zaświadczenia A1, jeśli nie zostało wydane. Władzom Holandii wystarczy oświadczenie pracodawcy, że jest w stanie udowodnić, że składki ubezpieczeń społecznych za delegowanych pracowników opłacane są w Polsce.

3. Dane klienta
W przypadku zgłoszeń jednorazowych/ krótkoterminowych  należy podać adres (kod pocztowy oraz numer ulicy) odbiorcy w Holandii.

4. Dane dotyczące sektora
W rubryce Projekt dane sektora należy wybrać lit. H (Vervoer en opslag) subsektor 49 (Vervoer over land) sbi code 4941.
W rubryce “Werkplek” wystarczy podać jeden numer rejestracyjny pojazdu należącego (będącego w dyspozycji) do przedsiębiorstwa.

Źródło: TLN